«Острів свободи від паперів»: з 1 листопада 2026 року в Україні набуває чинності новий Національний регламент безпаперової освіти

Кінець еру «паперових тепок»: що саме змінюється з 1 листопада?

Багаторічна практика, коли педагоги змушені були дублювати електронні записи паперовими журналами, складати десятки планів, паперових звітів для місцевих органів управління освітою та збирати довідки від батьків, відходить у минуле. Відповідно до нового регламенту, єдиним джерелом достовірно інформації про навчальний процес стає оновлена Державна автоматизована система АІКОМ (Автоматизований комплекс освітнього менеджменту).

З 1 листопада 2026 року розширюється перелік документів, які категорично заборонено вести або дублювати на папері:

• Класні журнали, журнали гурткової роботи та факультативів;
• Календарно-тематичне планування (відтепер воно інтегрується в особистий кабінет педагога в один клік або генерується на основі модельних навчальних програм);
• Журнали обліку внутрішнього контролю та протоколи педрад (підписуються виключно електронно-цифровим підписом);
• Звіти про відвідування, харчування та стан здоров'я (дані агрегуються автоматично);
• Паперові особові справи учнів та медичні довідки (переведені в цифровий профіль дитини).

Автоматизована звітність: як працює принцип «Data Once»

Головна філософія реформи полягає в принципі «Data Once» (дані вносяться лише один раз). Учителю більше не потрібно складати семестрові або річні звіти для завуча, а завучу — зводити дані для міського чи обласного департаменту. Системні алгоритми АІКОМ 2.0 самостійно формують аналітичні зрізи у реальному часі.

«Український вчитель роками витрачав до 30% свого робочого часу на заповнення форм, які ніхто не читав, або дублювання того, що вже є в електронному реєстрі. З 1 листопада ми ставимо крапку в цій неефективній системі. Якщо будь-який чиновник чи інспектор вимагатиме від вчителя паперовий роздрукований звіт або роздрукований журнал — це розцінюватиметься як пряме порушення трудового законодавства та посадових інструкцій», — наголосили під час пресконференції у МОН.

Захист прав педагогів та «гаряча кнопка» скарг

Для забезпечення дієвості нового регламенту урядовці передбачили дієвий механізм захисту вчителів від бюрократичного тиску з боку місцевих управлінь освіти чи адміністрацій шкіл. У кабінеті кожного педагога на національному освітньому порталі з'являється функція «Сигнал бюрократії».

За допомогою цієї кнопки вчитель може анонімно повідомити про факти примусу до ведення паперової звітності чи ви вимоги подати додаткові «довідки на довідку». Державна служба якості освіти (ДСЯО) отримує повноваження проводити операційні перевірки за кожним таким сигналом та притягати керівників до дисциплінарної відповідальності.

Екологічний та економічний ефект реформи

За попередніми розрахунками Міністерства фінансів та МОН, повна відмова від паперового документообігу в галузі освіти дозволить заощадити понад 450 мільйонів гривень щорічно. Ці кошти раніше витрачалися школами та громадами на закупівлю паперу, картриджів, друк бланків та утримання паперових архівів.

Окрім фінансового аспекту, реформа має потужний екологічний ефект: українська система освіти зберігатиме понад 1200 тонн паперу на рік, що еквівалентно збереженню близько 20 тисяч дерев.

Що змінюється для батьків та учнів?

Для батьків новий регламент означає максимальну прозорість та комфорт. Всі медичні довідки (зокрема форма № 086-1/о) тепер передаються з системи охорони здоров'я в електронну систему школи автоматично після огляду лікаря — батькам більше не потрібно брати відпустку, щоб занести папірчик у школу.

Заяви на зарахування до школи, переведення, вибір спеціальних курсів або подача апеляцій відтепер здійснюються в кілька кліків через мобільний застосунок. Батьки отримують доступ до інформації про успішність та відвідування дитини в режимі онлайн без необхідності чекати батьківських зборів чи заповнювати паперові щоденники.

Підсумки та готовність до старту

Станом на 29 жовтня 2026 року 99,4% закладів загальної середньої освіти України повністю технічно готові до повного відключення паперових модулів. Для педагогів, які потребували додаткового опанування розширеного функціоналу інструментів електронного документообігу, протягом вересня-жовтня було проведено серію практикумів.

Новий регламент безпаперової освіти — це не просто зміна формату роботи, це поворотний момент у повазі до професії вчителя. З 1 листопада український педагог нарешті повертає собі час для творчості, професійного саморозвитку та особистісного спілкування з учнями.