Ера паперової рутини завершена: з серпня українські школи повністю переходять на єдину цифрову систему «Є-Освіта»

Нова цифрова реальність: що передбачає екосистема «Є-Освіта»

Проєкт «Є-Освіта» — це не просто черговий онлайн-портал, а глобальна хмарна інфраструктура, яка інтегрує в собі ведення електронних журналів, щоденників, особових справ учнів та педагогічних працівників, а також фінансово-господарську звітність шкіл. Раніше чимало шкіл використовували локальні приватні системи, що ускладнювало обмін даними на державному рівні та створювало додаткове навантаження на бюджети громад. Тепер же створено єдиний безкоштовний державний стандарт.

За словами розробників, нова система повністю синхронізована з іншими державними реєстрами. Це означає, що під час переходу учня з однієї школи до іншої більше не потрібно збирати паперові медичні карти чи особові справи — вся історія навчання, досягнень та медичних оглядів дитини миттєво переноситься в цифровому форматі за кілька секунд після підтвердження запиту.

Прощавай, бюрократіє: скільки часу заощадять вчителі?

Головна мета реформи — повернути вчителю його першочергову роль ментора та викладача, звільнивши від щоденного заповнення десятків паперових форм. За попередніми розрахунками МОН, завдяки впровадженню безпаперового офісу середньостатистичний український вчитель заощаджуватиме до 8-10 годин робочого часу на тиждень. Цей час педагоги зможуть присвятити підвищенню кваліфікації, розробці індивідуальних освітніх траєкторій для учнів або творчій роботі.

• Автоматичні звіти: Більше не потрібно вручну рахувати статистику успішності за чверть чи семестр. Система самостійно генерує аналітичні звіти для дирекції школи та департаментів освіти.
• Календарне планування в один клік: Шаблони навчальних програм інтегровані в систему, що дозволяє вчителям швидко адаптувати плани під свої класи без паперової писанини.
• Електронний підпис: Усі внутрішні накази, протоколи педрад та рішення затверджуватимуться виключно за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису) керівника закладу та педагогів.

Безпека та конфіденційність військового рівня

В умовах сучасних викликів безпека персональних даних дітей та вчителів є безумовним пріоритетом. Екосистема «Є-Освіта» побудована на базі передових технологій шифрування та має найвищий рівень захисту інформації (КСЗІ). Усі сервери розташовані у спеціальних захищених дата-центрах на території України, а також мають резервне копіювання у хмарах країн-партнерів ЄС на випадок надзвичайних ситуацій.

Батьки можуть бути спокійними: доступ до оцінок та особистої інформації дитини мають виключно її батьки (або законні представники) та безпосередній класний керівник і вчителі-предметники. Жодні сторонні особи, комерційні структури чи сторонні організації не матимуть доступу до цих баз даних.

Зручність для батьків та учнів: довідки в один клік

Для батьків перехід на безпаперовий формат означає кінець епохи нескінченних черг та бюрократичних запитів. Завдяки інтеграції «Є-Освіти» з іншими державними сервісами, отримати будь-яку довідку про навчання дитини (наприклад, для отримання соціальних пільг чи проїзного) можна буде за лічені секунди в електронному кабінеті батьків. Система автоматично згенерує документ із QR-кодом, який має повну юридичну силу.

Окрім цього, батьки отримуватимуть оперативні сповіщення про успішність, відвідуваність та навіть домашні завдання дитини у режимі реального часу, що дозволить краще підтримувати учнів у навчальному процесі та вчасно реагувати на освітні потреби дитини.

Рівень готовності: літнє навчання педагогів завершено

Протягом червня-липня 2026 року понад 160 тисяч українських освітян успішно пройшли спеціалізовані курси з підвищення цифрової грамотності та роботи в інтерфейсі «Є-Освіта». Окрім цього, держава спільно з міжнародними донорами забезпечила майже 98% опорних шкіл сучасними ноутбуками та швидкісним інтернетом, щоб технічні обмеження не завадили старту масштабної цифрової революції.

З 1 серпня розпочнеться фінальний етап технічного підключення та верифікації даних усіх шкіл. Україна впевнено демонструє всьому світу, що навіть у складні часи здатна створювати найсучасніші технологічні рішення для майбутнього своїх дітей. Новий навчальний рік розпочнеться без паперу, але з новими цифровими можливостями для кожного українця!