Без папок та звітів: з 1 вересня школи України остаточно переходять на 100% безпаперове діловодство

Кінець епохи «подвійного обліку»: головна суть змін

Протягом багатьох років українські вчителі стикалися з абсурдною ситуацією: навіть за наявності сучасних електронних журналів та щоденників, адміністрація шкіл змушувала їх дублювати всю інформацію на папері. Це робилося «про всяк випадок» для перевірок контролюючих органів. Новий регламент, який стає чинним 1 вересня 2026 року, ставить у цьому питанні жирну крапку.

Відтепер будь-яке дублювання інформації на паперових носіях офіційно заборонене. Якщо школа обрала роботу в одній із сертифікованих електронних систем (наприклад, АІКОМ, «Єдина школа», «human.ua» чи інших регіональних платформах), паперовий журнал автоматично стає нелегальним. Державна служба якості освіти (ДСЯО) під час проведення аудитів більше не матиме права вимагати жодних фізичних папок, якщо вся інформація внесена в систему.

Які документи назавжди стають виключно цифровими?

Згідно з затвердженим переліком, перехід на цифровий формат стосується абсолютно всіх ключових документів освітнього процесу. Серед них:

• Класні журнали (для всіх класів без винятку);
• Календарно-тематичне планування (більше не потрібно роздруковувати та підписувати в завуча — затвердження відбувається в один клік у системі);
• Особові справи учнів (повністю переходять в електронний реєстр);
• Плани виховної роботи та звіти класних керівників;
• Протоколи педагогічних рад, які тепер підписуватимуться за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису) керівника та секретаря.

Така оптимізація дозволить уникнути так званих «перевірок заради перевірок». Усі необхідні статистичні дані міністерство та місцеві органи управління освітою отримуватимуть автоматично через інтеграцію шкільних платформ із центральною базою даних АІКОМ.

Скільки часу вивільнить реформа для вчителів?

За попередніми розрахунками Інституту освітньої аналітики, заповнення паперових журналів, написання звітів та ручне зведення статистики забирало у пересічного вчителя від 6 до 10 годин робочого часу на тиждень. Це еквівалентно повноцінному робочому дню.

«Ми маємо повернути вчителя до учня, а не до папки з файлами. Кожна хвилина, яку педагог раніше витрачав на креслення таблиць чи переписування оцінок з чорновика у чистовик, тепер має бути використана на підготовку цікавого уроку, спілкування з дітьми або відпочинок», — прокоментували у профільному міністерстві напередодні старту навчального року.

Як вирішується питання безпеки та відключень світла?

Одним із головних побоювань освітян була стабільність роботи цифрових систем в умовах можливих перебоїв з електропостачанням чи зв'язком. Проте розробники освітнього софту врахували ці виклики. Більшість акредитованих шкільних систем отримали масштабні оновлення до сезону 2026/2027.

По-перше, впроваджено повноцінні офлайн-режими для мобільних додатків і вебверсій. Вчитель може виставляти оцінки та відвідуваність без доступу до інтернету (наприклад, під час перебування в укритті). Як тільки зв'язок відновлюється, дані автоматично синхронізуються із хмарою.

По-друге, всі сертифіковані системи пройшли жорсткий аудит щодо кібербезпеки та захисту персональних даних (відповідно до стандартів КСЗІ). Інформація про успішність та здоров'я дітей є суворо конфіденційною і надійно зашифрованою.

Що робити, якщо адміністрація школи продовжує вимагати папір?

Для недопущення саботажу реформи на місцях уряд запроваджує жорсткі інструменти моніторингу. З 1 вересня на базі освітнього омбудсмена запускається спеціальна гаряча лінія «Цифрова школа». Вчителі, від яких вимагатимуть дублювання звітів на папері чи ведення подвійної документації, зможуть залишити анонімну скаргу.

За кожним таким зверненням буде проводитися оперативна перевірка органу засновника закладу освіти. Керівникам шкіл, які ігноруватимуть вимоги безпаперового діловодства, загрожують дисциплінарні стягнення.

Українська школа вступає у новий навчальний рік із чітким курсом на полегшення праці педагога. Відмова від паперового спадку минулого — це не просто зручність, це стратегічний крок до створення сучасної, мобільної та людиноцентричної системи освіти, де вчитель є ментором, а не писарем.